EU AI Act Documents

Veelgestelde Vragen

Antwoorden op de meest gestelde vragen over de EU AI Act en onze dienstverlening.

Over EU AI Act Documents

EU AI Act Documents helpt Nederlandse ondernemingen om snel en eenvoudig de juiste compliance documentatie te genereren voor de EU AI Act. Via een gerichte vragenlijst stellen wij automatisch de documenten samen die aansluiten bij uw specifieke AI-systemen en risicoprofiel. Heeft u een vraag die hieronder niet beantwoord wordt? Neem contact op via onze supportpagina.

Aan de slag

Vragen over het aanmaken van een account, het starten van uw eerste bedrijf en hoe de vragenlijst werkt.

Documenten & Export

Vragen over welke documenten worden gegenereerd, PDF- en Word-export, en het updaten van documentatie.

EU AI Act & Compliance

Vragen over risicoklassen, verplichtingen, toepasselijkheid op uw organisatie en juridische gevolgen.

Facturering & Abonnementen

Vragen over abonnementsvormen, betalingsmethoden, facturen en opzegging.

Wat genereert dit platform precies?

Het platform genereert 13 compliance-documenten die vereist zijn onder de EU AI Act, waaronder een AI Beleidsdocument, AI-toolregister, risicobeoordeling, AI-geletterdheidsplan, incidentenregister, en meer. Alle documenten worden op maat gemaakt op basis van uw antwoorden in de vragenlijst.

Hoe werkt de documentgenerator stap voor stap?

Na registratie en betaling doorloopt u een korte vragenlijst (gemiddeld 10–20 minuten). U geeft aan welke AI-systemen uw organisatie gebruikt, wat de risicocategorie is en hoe uw organisatie is ingericht. Op basis van uw antwoorden genereert het platform vervolgens automatisch 13 op maat gemaakte compliance-documenten. U kunt ze direct downloaden als PDF of Word-bestand en ze op elk moment opnieuw genereren als uw situatie verandert.

Welke EU AI Act-verplichtingen worden gedekt?

Het platform richt zich op de verplichtingen voor organisaties die AI-systemen gebruiken of inzetten: transparantie-eisen, risicoclassificatie, documentatieplicht, AI-geletterdheid voor medewerkers, en het bijhouden van een AI-register. Hoog-risico AI-systemen vereisen aanvullende maatregelen; het platform signaleert dit en biedt de bijbehorende documentatie.

Zijn de gegenereerde documenten juridisch bindend?

De gegenereerde documenten zijn officiële compliance-documenten die aantonen dat uw organisatie de verplichtingen van de EU AI Act serieus neemt. Ze zijn geen rechterlijk bindende contracten, maar vormen het bewijsdossier dat toezichthouders verwachten te zien. Voor specifieke juridische vraagstukken — zoals aansprakelijkheid of arbeidsrechtelijke gevolgen — raden wij aan een jurist te raadplegen.

Wat doet dit platform niet?

Dit platform biedt geen juridisch advies en vervangt geen advocaat of compliance-specialist. De gegenereerde documenten zijn een solide startpunt voor uw compliance-dossier, maar wij adviseren u om bij twijfel over specifieke situaties juridische expertise in te schakelen.

In welke talen worden de documenten gegenereerd?

De documenten worden momenteel gegenereerd in het Nederlands. Dit maakt ze direct bruikbaar voor Nederlandse organisaties en voldoet aan de gangbare eisen van Nederlandse toezichthouders. Engelse versies worden in een toekomstige update toegevoegd.

Wat kost het en is er een abonnement?

U betaalt eenmalig € 99 voor volledige toegang. Er is geen abonnement en geen verborgen kosten. Na betaling heeft u direct toegang tot alle 13 documenten en het dashboard, inclusief toekomstige updates van uw documenten.

Is er een gratis proefperiode of geld-terug-garantie?

U kunt de voorbeelddocumenten op de homepage vrijblijvend bekijken voordat u betaalt. Na aankoop bieden wij een 30 dagen geld-terug-garantie als u niet tevreden bent met het resultaat.

Hoe worden mijn documenten opgeslagen?

Uw documenten en antwoorden worden veilig opgeslagen in onze beveiligde database. U kunt altijd inloggen op uw dashboard om uw documenten te bekijken, te downloaden of bij te werken. Uw gegevens worden niet gedeeld met derden.

Kan ik mijn documenten bijwerken na generatie?

Ja. Als uw organisatie verandert — nieuwe AI-systemen, gewijzigd beleid, andere medewerkers — kunt u de vragenlijst opnieuw invullen en uw documenten opnieuw genereren. Uw vorige documenten blijven beschikbaar in het dashboard.

Hoe kan ik mijn account annuleren of verwijderen?

Omdat er geen abonnement is, hoeft u niets op te zeggen. Als u uw account wilt laten verwijderen, kunt u contact opnemen via de supportpagina (/support). Wij verwijderen dan uw account en alle bijbehorende gegevens conform de AVG.

Voor welk type organisaties is dit platform bedoeld?

Het platform is geschikt voor elke Nederlandse organisatie die AI-systemen gebruikt — van kleine bedrijven en zzp'ers tot grote ondernemingen en non-profitorganisaties. De vragenlijst past de documenten aan op uw specifieke situatie en de AI-systemen die u inzet.

Hoe snel heb ik mijn documenten klaar?

Na het invullen van de vragenlijst (gemiddeld 10–20 minuten) worden de documenten binnen enkele seconden gegenereerd. U heeft dus binnen een half uur een compleet compliance-dossier — inclusief alle 13 documenten klaar om te downloaden.

Kan ik de documenten exporteren naar PDF of Word?

Ja. Elk document kan worden gedownload als PDF of als Word-bestand (.docx). Zo kunt u de documenten eenvoudig delen met uw team, auditors of toezichthouders, en indien nodig zelf verder aanpassen.