Privacyverklaring

EU AI Act Documents hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Welke gegevens verwerken wij?

Wanneer u een account aanmaakt en onze dienst gebruikt, verwerken wij: uw naam en e-mailadres (accountgegevens), de gegevens van uw bedrijf die u invoert (zoals bedrijfsnaam, sector en de antwoorden op de vragenlijst over uw AI-gebruik), betaalgegevens die via onze betaaldienstverlener worden verwerkt, en technische gegevens zoals IP-adres en browserinformatie die nodig zijn om de website veilig aan te bieden.

2. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend om onze dienst te leveren: het genereren van uw compliance-documenten op maat van uw bedrijf, het beheren van uw account, het afhandelen van betalingen, het bieden van klantenondersteuning en het versturen van servicegerichte e-mails zoals bevestigingen. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet voor ongevraagde marketing.

3. Met wie delen wij gegevens?

Voor het leveren van onze dienst maken wij gebruik van een beperkt aantal verwerkers: een betaaldienstverlener (Stripe) voor de afhandeling van betalingen, een authenticatiedienst voor het beveiligd inloggen, en een hostingpartij voor het draaien van de applicatie. Met deze partijen zijn passende afspraken gemaakt over de bescherming van uw gegevens.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens zolang uw account actief is. Verwijdert u uw account, dan verwijderen wij uw persoonsgegevens en de gegevens van uw bedrijven, met uitzondering van gegevens die wij op grond van wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht voor facturen) langer moeten bewaren.

5. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u het recht op inzage, rectificatie, verwijdering en overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens, evenals het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking of deze te beperken. Neem hiervoor contact op via onze supportpagina. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS) en beveiligde opslag.

7. Cookies en analyse

Wij gebruiken naast functionele cookies (die nodig zijn om in te loggen en de website te laten werken) ook analytische cookies via Google Analytics om te meten hoe onze website wordt gebruikt. Deze analytische cookies worden alleen geplaatst nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven via de cookiebanner. Wij hebben Google Analytics privacyvriendelijk ingesteld: uw IP-adres wordt geanonimiseerd en er worden geen gegevens gedeeld voor advertentiedoeleinden. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen of intrekken via de link Cookievoorkeuren.

8. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan contact op via onze supportpagina.